+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как правильно написать письмо с приглашением на 23 февраля по почте

Ваша заявка на обратный звонок принята! Ваша заявка на обратный звонок принята. Как пригласить гостей правильно и что учесть при подготовке идеального приглашения? Об этом мы расскажем в статье. Получив приглашение, гость решает, участвовать ли ему в мероприятии.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как отправить бумажное письмо ? CatMail # 15

Приглашения на корпоративный праздник: как оформить, что написать?

Ваша заявка на обратный звонок принята! Ваша заявка на обратный звонок принята. Как пригласить гостей правильно и что учесть при подготовке идеального приглашения? Об этом мы расскажем в статье. Получив приглашение, гость решает, участвовать ли ему в мероприятии. Если приглашение получателя заинтересовало или даже заинтриговало, если ему стало любопытно, как программа мероприятия воплотится в жизнь, или если, глядя на приглашение, выполненное профессионально и со вкусом, он задумался о том, какого уровня персоны могут там быть, — значит, организатор мероприятия с этой задачей по подготовке торжества справился успешно!

По ответам на приглашения становится понятно, какое примерное количество гостей стоит ожидать. Это необходимо знать, чтобы составить план рассадки на банкете, заказать угощения и напитки, спланировать размещение в зале на время официальной части, организовать трансферы, забронировать места в отеле и т. Подробно рассмотрим процесс подготовки приглашения, максимально приближенного к идеальному. Ответственным за нее желательно назначить человека, свободно ориентирующегося в списке гостей.

Идеально, если организатор мероприятия сделает все собственноручно! Как составить список приглашений 1. Продумать с руководителем список гостей. Несколько раз вернуться к списку, чтобы убедиться, что никого не забыли, и что никто из гостей не будет испытывать неудобства из-за чьего-то присутствия. Составить список имен для печати в типографии. Убедиться, что все перечисленные руководителем персоны вам известны и у вас есть их контактные данные. Составить список адресов электронной почты для рассылки электронных приглашений.

Составить текст сопроводительного письма для тех приглашений, которые будут отправлены на электронную почту помощников, секретарей или приемных. Пример такого текста: Уважаемая Елена Анатольевна, во вложении к данному письму направляю приглашение для Вашего руководителя Сергея Александровича на званый ужин Буду признательна за скорейший ответ. С уважением, Светлана 8. Составить список почтовых адресов для доставки приглашений в бумажном виде.

Заранее распределить, какие из них будут доставлены курьерской службой, а какие лично. В последнем случае необходимо позаботиться о пропусках. Наладить обратную связь с приглашенными, то есть решить, каким образом вы получите от них подтверждение присутствия: станете ожидать ответов от гостей или сами начнете звонить им, чтобы узнать решение. Во втором случае нужно определиться, через какой промежуток времени уместно обзванивать потенциальных гостей. Решить, кто именно будет этим заниматься, так как список может быть немаленький, а ответственность за вежливый, но настойчивый разговор — еще большей.

Обязательно поинтересоваться у тех гостей, которые приняли приглашение, необходима ли им дополнительная организационная поддержка: нужно ли обеспечить трансфер или проживание в городе проведения торжества, есть ли особые пожелания по продуктам на банкете с учетом возможной пищевой аллергии или специфических систем питания вегетарианство, например , а возможно, и что-то иное.

Оперативно вносить изменения в список приглашенных. Не будет лишним заказать в типографии именные приглашения с напечатанными именами приглашаемых вписывать их в пустое поле — не самый лучший вариант.

Обращение к гостю должно быть точным и правильным — ошибки здесь недопустимы. Существуют общепринятые формулы вежливости и этикета. Например, если приглашенный — иностранец с академической степенью или врач, то обращение к нему на английском языке будет начинаться с Dear Professor или Dear Dr. Если приглашенный занимает официальный государственный пост, то и обращение должно быть соответствующим: Уважаемый господин Министр или Уважаемый господин Посол.

Также необходимо обратить внимание на то, что запятая после обращения придает тексту будничный характер или подчеркивает сдержанный деловой тон. Восклицательный же знак указывает на важность или торжественность мероприятия. В случае, когда после обращения стоит запятая, дальнейший текст должен писаться со строчной буквы, после восклицательного знака — с прописной. Кстати Хорошим тоном считается подписать вручную конверты с приглашениями.

В этом случае стоит воспользоваться услугами каллиграфа. Все эти, казалось бы, незначительные детали делают приглашение очень личным и корректным. Приглашенный непременно оценит внимательное и уважительное отношение виновника торжества к своим гостям. Приглашение обязательно должно содержать полное официальное название мероприятия без каких-либо сокращений. Дата, время и место проведения мероприятия указываются по правилам, принятым в стране гостя если приглашение составлено на соответствующем языке.

Например, для американского приглашенного эти реквизиты будут выглядеть следующим образом: дата — March 1, ; время начала мероприятия — 7 p. Помимо непосредственно обращения к гостю, названия мероприятия, места и даты его проведения в приглашении обязательно должна быть обозначена программа мероприятия основные пункты , желательно с указанием времени начала каждой части.

Программа может быть представлена подробно или в виде перечня основных тематических частей. Подробная программа особенно актуальна для официальных визитов высшего уровня. В этом случае она может быть оформлена в отдельную брошюру или карточку в зависимости от количества запланированных пунктов.

Оптимальным вариантом представления программы в приглашении может быть следующий: Программа мероприятия: Приветственный коктейль. Обозначение частей программы мероприятия может быть совсем кратким, например: После официальной части состоится прием. Формат может быть разным — все зависит от специфики мероприятия. Главное — дать гостям представление о том, что их ожидает, чтобы они могли планировать собственное время.

В тексте также необходимо указать количество персон, на которых распространяется приглашение. Количество приглашаемых также можно обозначить и в обращении, например, когда в приглашении указывают обоих супругов: Уважаемые Владимир Петрович и Ольга Сергеевна или Уважаемые г-н и г-жа Короленко, или господин Посол просит господина Петрова с супругой пожаловать на банкет.

Дресс-код в приглашении указывается на усмотрение организатора. Если есть определенные требования к цвету или стилю одежды гостей, то это прописывается в приглашении.

Например, вечернее платье для дам, смокинг для мужчин. Если мероприятие официально-деловое, в приглашении обычно указывают международное название дресс-кода. Если мероприятие предусматривает рассадку гостей, необходимо выяснить точное количество тех, кто сможет присутствовать. Чтобы акцентировать внимание приглашенной персоны на этом моменте, в приглашении ставят общепринятую аббревиатуру RSVP.

В официальных приглашениях RSVP указывают в правом нижнем углу, в менее формальных случаях эти буквы могут стоять в любом месте как правило, в конце. Иногда просят дать ответ до конкретной даты. Помимо RSVP встречаются формулировки Просьба ответить только в случае отказа или Просьба подтвердить Ваше участие, которые также вполне официальны и корректны. Важно указать в приглашении несколько вариантов обратной связи электронную почту и как минимум два номера телефона организаторов.

Кстати Личная подпись руководителя в официальных приглашениях практически не встречается, однако в личных приглашениях без нее не обойтись. В приглашении также может быть указана другая необходимая информация в зависимости от особенностей организации и проведения конкретного мероприятия например, если мероприятие проводится в историческом особняке, то может быть запрещено ношение обуви на каблуках-шпильках.

Размер и дизайн приглашения зависят от цели и характера мероприятия. Приглашения на дипломатические приемы и международные форумы, рассылаемые посольствами и членами правительства, оформляются в строгом деловом стиле на официальных бланках с государственным гербом.

Если событие не столь официальное, относительная свобода стиля возможна даже в приглашении от имени президента. Приглашение на мероприятие, цель которого — собрать как можно больше гостей, будет ярким и броским. На личном приглашении, например свадебном, вполне уместны как вензеля и сердечки, так и сдержанный цветочный фон. Формы и размеры приглашений такого типа могут быть любыми. Однако обычно размер личной карточки соответствует половине листа А 4; как вариант, она может быть выполнена в виде складной открытки.

Само поле карточки остается пустым и заполняется затем в вольной форме. Это может делаться как от руки, так и с помощью принтера. При определении формата приглашения можно ориен- тироваться на размеры стандартных конвертов. Недопустимо, чтобы типографская краска размазывалась или текст плохо читался. Желательно, чтобы приглашения рассылались в специальных дизайнерских конвертах, по качеству не уступающих самим приглашениям.

Не забывайте, что текст приглашения может быть напечатан не на самом приглашении, а на вкладке к нему. Как правило, на тонкой, почти прозрачной бумаге. Убедитесь, что она, несмотря на кажущуюся хрупкость, все же достаточно устойчива к механическому воздействию.

Обычно своими силами доставляют приглашения особо статусным гостям. Например, передавать приглашение высокопоставленному чиновнику через обычного курьера было бы крайне странно.

Кроме того, это позволит лишний раз выразить свое уважение. Чтобы твердо знать, что приглашения дошли до адресатов, нужно продублировать сообщения, направив их в электронном виде каждому гостю. Как отвечать на приглашения Ответ на приглашение дается в соответствии с форматом мероприятия и самого приглашения.

В одних случаях вполне приемлем телефонный звонок, в других — достаточно электронного письма, а в третьих можно вообще не торопиться с ответом и дождаться соответствующего вопроса от приглашающей стороны это могут позволить себе, например, высокопоставленные персоны. Однако если приглашение содержит аббревиатуру RSVP, то ответ дать просто необходимо, причем в кратчайшие сроки. В случае официального дипломатического приема принятие приглашения или отказ от участия в мероприятии должны был оформлены письменно в соответствии с деловым протоколом.

Например: М. Петров имеет честь подтвердить получение любезного приглашения господина Посла на обед во вторник, 10 марта, в , которое он с удовольствием принимает. ИЛИ М. Петров в связи с отъездом в отпуск, к сожалению, не сможет принять любезное приглашение господина Посла на обед во вторник, 10 марта с. При подготовке частного личного мероприятия обычно обходятся без бумажной версии приглашений — ограничиваются электронными. В этом случае задача для гостя и вовсе упрощается.

Ответ автоматически уходит отправителю. Работа с приглашениями порой оказывается сложнее, чем кажется на первый взгляд.

Однако успешно справившись с этой частью подготовки мероприятия, организатор может быть уверен, что существенный пласт задач уже выполнен!

Что писать в теме email-письма: 80+ русских примеров

Корпоративный праздник - одна из составляющих корпоративной культуры. Любой праздник начинается с приглашения. Как оформить пригласительный билет? Каким должно быть корпоративное приглашение?

Именно приглашение является «лицом» виновника торжества и всего кто из гостей получит приглашение на личную электронную почту, а кому стоит его Составить текст сопроводительного письма (для тех приглашений.

Как правильно пригласить коллег на совещание

Секретарь руководителя Деловая переписка Вопрос Мне дали поручение написать письмо-приглашение деловым партнерам на юбилей нашей организации. Я, конечно же, справилась с этой задачей, но мой текст был серьезно переработан. Хотелось бы иметь под рукой образцы подобных писем на будущее. Ответ В современном деловом общении существуют различные ситуации, когда партнеры, коллеги направляют в адрес друг друга письма-приглашения. Это могут быть приглашения на торжественные мероприятия, церемонии, рабочие совещания разного уровня и масштаба, выставки, конференции, семинары, презентации, корпоративные вечеринки и др. Москва, ул. Участниками конференции станут практикующие аналитики России, а также гости из других стран.

Письма для рассылок на 23 февраля

Примеры поздравительных писем ко Дню защитника Отечества 16 декабря Средний балл: 0 из 5 Темы: Деловой этикет О чем нужно помнить, когда пишешь текст поздравления? Во-первых, о характере праздника. День защитника Отечества, например, не только общегосударственный праздник, но и профессиональный. И именно поэтому будут отличаться друг от друга тексты поздравительных писем, адресованных ветерану Вооруженных Сил России, действующему военнослужащему, офицеру запаса и мужчине, не имеющему прямого отношения к службе в армии.

.

Примеры поздравительных писем ко Дню защитника Отечества

.

Письмо-приглашение. Правила написания письма-приглашения

.

Мы знаем, чем порадовать защитника на 23 февраля (отправлено 20 февраля). Травелата (онлайн-гипермаркет туров). Как и где.

Приглашение на праздничное мероприятие в честь 23 февраля

.

Емейл-рассылки: женские vs мужские

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сборник День защитника Отечества - Уральские пельмени
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Савватий

    Голосуем за Тараса!??

  2. Евлампия

    Антон, а главного Вы не рассказали: если сотрудник пытается фальсифицировать показания и вы абсолютно уверены что вы не пили что делать в этом случае? Я знаю, что можно за 2 часа найти другой стационар и провериться там. Как на это будет смотреть судья? И сколько таких стационаров нужно посетить в течение 2 часов?